bezpieczeństwo danych firmowych - nguard.pl

Bezpieczeństwo danych firmowych – jak je zapewnić?

W firmie na pewno korzystasz z internetu. Jest to niezbędne, by gromadzić dane, archiwizować dokumenty, wysyłać faktury i przelewy, a nawet prowadzić współpracę z klientami/kontrahentami. Poza tym w każdej firmie przechowywane są nie tylko dane, które jej dotyczą, ale i dane osobowe, których bezpieczeństwa strzeże RODO. Jak zapewnić bezpieczeństwo danych firmowych, aby nie doprowadzić do ich przechwycenia? Odpowiadamy na to pytanie w dalszej części artykułu oraz doradzamy, jak się chronić przed cyber atakami.

Jak chronić dane firmowe?

W ochronie danych firmowych najważniejsze jest nie tylko zachowanie należytej ostrożności podczas ich wykorzystywania, ale i profilaktyczna ochrona sieci firmowej. Wszystkie dokumenty, które przechodzą przez firmę, zarówno w postaci fizycznej, jak i wirtualnej muszą zostać zabezpieczone odpowiednio wcześniej. Poza tym istotne jest ciągłe monitorowanie zagrożeń i podejmowanie działań w celu ich przeciwdziałania. Co konkretnie można robić, by uchronić się przed cyberatakami i ochronić dane firmowe?

Oto kilka przydatnych praktyk:

tworzenie kopii zapasowych – regularne zabezpieczanie dokumentów i danych cyfrowych.

systematyczne zmienianie haseł – zarówno ustalanie haseł, które są trudne do odszyfrowania, jak i ich regularne zmienianie.

stałe aktualizowanie oprogramowania – aktualizacje pomagają zabezpieczyć dane firmowe i chronić je przez coraz nowszym, złośliwymi oprogramowaniem i próbami cyber ataków.

korzystanie z serwerów – gromadzenie danych na komputerach nie jest w tej chwili bezpiecznym rozwiązaniem. Lepiej wykupić miejsce na serwerach lub zainwestować we własne centrum danych.

certyfikat SSL – każda strona powinna posiadać certyfikat bezpieczeństwa. Jeśli Twoja strona www jeszcze go nie ma, koniecznie zadbaj o dane użytkowników, wchodzących z nią w interakcję.

firmowa polityka prywatności – zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz, podpisując umowy i korzystając z usług partnerów biznesowych, należy dbać o bezpieczeństwo danych firmowych. Najlepiej też co jakiś czas przeprowadzać szkolenia dla pracowników, dotyczące zagrożeń w sieci.

korzystaj z zaufanego oprogramowania i pomocy specjalistów – nie można zapominać o programie antywirusowym, który będzie chronił sprzęt firmowy, ale też innego typu programach, zabezpieczających i monitorujących działania w sieci. Ich dostawcy często oferują pomoc we wdrożeniu oraz późniejszej obsłudze oprogramowania, tak jak w przypadku nGuard.

Pamiętaj o standardach RODO

RODO wymusza wdrożenie i przestrzeganie standardów bezpieczeństwa danych osobowych. Chociaż Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych utrudniło życie wielu przedsiębiorcom, to jednak zaprowadziło pewien porządek w zasadach przechowywania danych. Tym samym firmy mogą się rozwijać, mając do tego odpowiednie podstawy i działając zgodnie z prawem.

Aby chronić dane osobowe, konieczne jest również zastosowanie specjalnych zabezpieczeń i narzędzi. Zwłaszcza, by nie doprowadzić do przechwycenia ich przez nieupoważnione osoby i dalszych wynikających z tego nieprzyjemności.

Na co szczególnie uważać?

Współczesne cyber ataki są tak planowane, by wykorzystać chwilę nieuwagi użytkownika. Występują nie tylko pod postacią wirusa czy awarii sprzętu, ale coraz częściej dotyczą przechowywanych danych. Jedną z często wykorzystywanych metod wyłudzenia danych jest phishing – podszywanie się pod inną osobę. Wystarczy otworzyć wysłany w e-mailu załącznik lub link w wiadomości prywatnej, aby zainstalować na komputerze szkodliwe oprogramowanie.

Innym rodzajem cyberprzestępstw, którym może paść Twoja firma jest malware. To szkodliwy typ oprogramowania, instalowany jednocześnie z plikami z niewiarygodnych źródeł. Jeśli urządzenie zostało zainfekowane, zaczyna wolniej działać, częściej się zawiesza, a na ekranie pojawiają się często niechciane okna.

Trzecim, najczęstszym w zasadzie i najpoważniejszym przestępstwem jest skimming, który dotyczy bankowości online. Polega na kradzieży danych z karty płatniczej. Kolejnym krokiem jest tworzenie duplikatu karty i wypłaty z niej pieniędzy. Do skimmingu możne dojść niemal wszędzie.

Bezpieczeństwo danych firmowych z nGuard

Nie czekaj aż Twoja firma padnie ofiarą przestępstwa. Zainwestuj w oprogramowanie, które zapewni jej kompleksową ochronę. Zarówno bezpieczeństwo danych firmowych, jak i wszelkich działań w sieci, zapewnia nGuard. Oddajemy w Twoje ręce nowoczesne oprogramowanie, dzięki któremu możesz spać spokojnie i rozwijać swój biznes bez żadnych ograniczeń.

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu. Z przyjemnością przedstawimy Ci zalety nGuard i odpowiemy na pytania, jak dzięki niemu zadbasz o bezpieczeństwo danych firmowych i osobowych.